¿Qué es la automatización de las órdenes de trabajo?
Las órdenes de trabajo se crean en un sistema de gestión de mantenimiento y, normalmente, se suelen imprimir y entregar a la persona responsable de la calibración. Una vez realizadas las calibraciones, se suele añadir la confirmación de forma manual en el sistema de mantenimiento.
Cuando se automatizan, las órdenes de trabajo pasan automática y digitalmente desde el sistema de gestión de mantenimiento al software de calibración, que gestiona todos los detalles de la calibración y su ejecución. Tras la calibración, el software envía automáticamente una confirmación digital al sistema de gestión del mantenimiento.
Con el proceso automatizado de órdenes de trabajo, se eliminan todos los pasos manuales basados en papel y los datos fluyen digitalmente a través de los sistemas. De esta forma, se mejora enormemente la eficacia y se garantiza la alta calidad e integridad de los datos de calibración.
¿Por qué integrar los sistemas de calibración y de gestión de los activos?
Tomar mejores decisiones
Los datos compartidos permiten una integración más profunda con diversos procesos. Los datos centralizados se pueden recuperar, examinar y analizar con mayor facilidad.
Crear órdenes de trabajo en menos tiempo
La integración reduce el proceso de introducción manual de los datos, automatizando el flujo de datos y permitiendo ahorrar tiempo, además, la transferencia automática de la información elimina los trabajos duplicados.
Mejorar la integridad de los datos
Hay que filtrar y validar la información que se pretende integrar. Los datos ya no se introducen de forma manual en los diferentes sistemas. Cuando se está seguro de los datos, la verificación resulta mucho más sencilla.
Integración sencilla con los sistemas CMMS o ERP
La integración de la gestión de activos con el software de gestión de calibración Beamex CMX se puede realizar fácilmente con sistemas de gestión asistido por computadora (CMMS) o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como SAP, Maximo o AMS Device Manager de Emerson, mediante una solución estandarizada pero configurable: Beamex Business Bridge.
El CMX guarda los datos de calibración detallados y los registros trazables, mientras se crean y mantienen la organización y los instrumentos de la planta. Una vez realizado el trabajo de calibración, la confirmación de la orden de trabajo se pueden enviar automáticamente al CMMS o ERP.
Proceso de tramitación de las órdenes de trabajo
En el sistema CMMS o ERP, las calibraciones se planifican como parte de la programación general de mantenimiento. Las órdenes de trabajo (WO en inglés) se crean para los equipos que se tienen que calibrar y se envían al software Beamex CMX mediante Beamex Business Bridge, con la fecha final de la calibración, el número WO y la información relacionada.
En el CMX, se asigna la orden de trabajo a los instrumentos y se muestra la fecha de vencimiento de la calibración y el número WO. Las calibraciones se llevan a cabo conforme al WO y a los procedimientos de calibración. Después, los resultados de la calibración se guardan y el WO se completa en el CMX.
Al CMMS o al ERP (a través de Business Bridge) llega un resumen de la calibración. Finalmente, el WO se guarda y se cierra en el CMMS/ERP.
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